05.08.2022 | Aktuelles
Neue Funktion: Termine einfach in Ihren Kalender exportieren
Weiterbildung, Fachgruppe, Workshop: Unser Kalender bietet jede Menge Termine für Sie. Damit Sie einen Überblick über die wichtigsten Daten behalten, können Sie Ihre Favoriten nun bequem mit ein paar Klicks direkt in Ihren Dienstkalender importieren.
Gut zu wissen: Damit senden Sie uns keine Terminzusage, die Funktion soll Ihnen lediglich die Terminverwaltung vereinfachen. Exportiert werden Datum, Uhrzeit, Teasertext und Link zur Veranstaltung.
Der Import dieser iCalendar-Format funktioniert über Outlook hinaus auch mit anderen E-Mail-Programmen. Anders als Besprechungsanfragen müssen Sie zu der Veranstaltung auch nicht zwingend angemeldet sein. Vielleicht wollen Sie den Termin auch einer Kollegin oder einem Kollegen schicken, der teilnehmen möchte. Mit dieser Funktion entscheiden Sie selbst.
Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihre IT den Download solcher Dateien freigegeben hat und Ihr Betriebssystem diese Funktion unterstützt.
Eine iCalendar-Datei erzeugen Sie so:
(ZNM | Sharon Beatty)
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol im Termin.
- Rufen Sie den Befehl „Datei öffnen/Öffnen“ auf.
- Der Termin sollte sich nun automatisch in Ihrem Kalender öffnen.
- Prüfen Sie die Uhrzeiten - manche Einstellungen im eigenen Mailprogramm können für eine Verschiebung der Zeiten um eine Stunde sorgen.
Das betrifft vor allem Microsoft Outlook, hier muß in den Einstellungen die Option "Sommer-/Winterzeit berücksichtigen" aktiviert werden. - Speichern, fertig.
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